Inköp

Varuklass
Artiklar tilldelas en varuklass, en beställningspunkt, en
säkerhetsprocent och alfafaktor samt om så önskas en
lägsta inköpskvantitet. Genom att dela in artiklarna i
varuklasser A – B – C kan servicegraden varieras för olika
typer av artiklar. Vissa artiklar ska till exempel alltid finnas i
lager, medan andra bara tas hem då kundorder finns.

Inköpsorder
Beställningar styrs av Inköparens planering. Behovet
beräknas från tidigare försäljning eller till lagd budget.
De skaffningar som lagts in i kundorder läggs till när
inköpsförslaget visas och beställning skapas. Inköparen
har sedan möjlighet att själv göra eventuella ändringar.
Leverantören får information om de varor som skall
skickas direkt till kund med leveransadressen hämtad från
kundordern. Genom de automatiska beräkningarna av önskat
antal kan lagret hållas på en optimal nivå. Information om
beställda och levererade varor kopplas till bland annat
restorderfunktionen i kundorder. Leveransbevakning sker
för de beställningar som riskerar att bli försenade från
leverantören.

Inleverans
Vid inleverans används dokumentet Ankommande gods
som visar eget och leverantörens artikelnummer och
benämningar samt beställt antal. Även lagerplats kan
föreslås.

Inpriskalkylering
Leverantörens priser kan läsas in via en prisfil för uppdatering
vid önskat datum. Dessa priser kan även utgöra underlag
för en utpriskalkyl som beräknar nya försäljningspriser. Vid
valutajusteringar och generella prisändringar kan priserna
även ändras procentuellt.

Inköpsbehov
Beställningar kan ske antingen lokalt för ett visst lager eller
centralt för hela företaget. Vid ett lokalt inköp beräknas
behovet endast för det angivna lagret utan hänsyn till de
andra. Man kan välja att ta med lagerskaff tillsammans med
ordinarie lagervaror eller ej. Har artiklarna indelats i olika
varuklasser kan man välja att exempelvis endast ta hem Aklassade varor i beställningen.
Centralinköp innebär att behovet beräknas för hela företaget
och leverans tas normalt hem till huvud-lagret. Särskilda
lagerorder hanterar leveranser mellan olika lager.
Direktleveranser bearbetas separat och beställningar skapas
för varje unik leveransadress från kund-ordersystemet. I
beställningen anges fullständig leveransadress till kunden.
Efter kvittering av beställning skapas en faktura till kunden
automatiskt.

Beräkning av beställningspunkt
För att snabbt kunna möta ändrade leveranstider
finns en rutin som lämnar förslag samt uppdaterar
beställningspunkten på artikeln. Urval görs på leverantör,
artikelgrupp och varuklass