Fakturering

Kundanpassad fakturering
Fakturor produceras med uppgifter från kundregistret.
Kunden kan till exempel faktureras dagligen, per vecka eller
månad, samt få en faktura per leverans eller flera leveranser
per faktura. Butiksorder används vid direktförsäljning över
disk. Leveranser kan ske mot faktura eller kontant/kort. Olika
betalningsvillkor styr kredit eller kontantförsäljning. Vid ny
order hämtas förslag från kundregistret på hur leveransen
skall ske; som alternativ att hela ordern levereras samtidigt,
eller att kunden ej önskar restorder och endast det som finns
i lager levereras.

Butiksförsäljning kan ske med önskat antal kassor per butik.
På kassakvittot framgår hur kunden betalat i kontanter,
kort samt övrigt som presentkort, även vilket belopp som
lämnats tillbaka. Kassaavstämningen ger användaren hjälp
att redovisa kassan genom att även transaktioner som
insättningar på bank och uttagskvitton kan registreras.
Saldo räknas automatiskt fram efter att antal valörer
registrerats. Godkända differenser bokförs tillsammmans
med alla övriga poster direkt i redovisningen.

Uppföljning
Serienummer anges vid utleverans och skapar en
statistikpost vid faktureringen med uppgifter om kund och
fakturadatum, order- och fakturanummer. Här kan även
kompletterande information läggas in vid reklamation och
service. Batchnummer kan spåras för att se till vem och
vilken dag leveranserna gått.

Statistikrapporter
Varje leverans av en orderrad skapar en statistikpost.
Rapporter med många urval och sorteringar finns för
säljare, artiklar, kunder, kund/artikel och kund/varugrupp.
Rapporteringen visar omsättning och bruttovinst samt
antal.

Priskalkylering
Automatik priskalkylering kan göras antingen i procent på
befintlig prislista eller via valda leverantörs inköpspriser
med önskad vinstmarginal. Tull- och fraktsats, kalkylkurs
och MO-pålägg samt önskad avrundningstabell ingår i
kalkylen som får ett nummer och en beskrivning. Efter att
kalkylen skapats kan man bläddra igenom artiklarna för
kontroll och justeringar. Här visas ändringen mot nuvarnade
pris samt ny täckningsgrad. kalkylen kan uppdateras för att
gälla vid önskad tidpunkt.

Prislista
Systemet kan generera en komplett prislista som inkluderar
alla priser och rabatter som gäller för en specifik kund eller
bransch. Prislistan kan skrivas ut eller skickas som fil i flera
olika dataformer