De bokhandlare som är medlemmar i JB och använder Gardecos system kan få sina centralorder från JB inlästa direkt i sina butikssystem. Detta sker helt automatiskt . När en order skickats från JB skapas en fil som butiken hämtar och läser in i sitt system. I och med detta vet man exakt vilka böcker som beställts centralt för butikens räkning (inklusive eventuella tillägg), vad de kostar i inköp och när de kommer att levereras. Beräknat leveransdatum och inköpspris med rabatter kommer automatiskt in på beställningen. 
Vid inleverans har man alltså alltid full kontroll på att man fått rätt antal och till rätt pris. Alla centralt köpta böcker kopplas till en ny leverantör som heter "JB" för att man på ett enkelt sätt skall se vad som köpts in samt vid kontroll av inköpsbehov och uttag av statistik.