logo
In English
Du är här: Hem»Funktioner»Kundreskontra

Kundreskontra - funktioner i korthet:

- Kundregister med unika inställningar för varje kund.
- Avtalsregister för priser och volymer även för kundkategorier.
- Enkel inbetalningsrutin för fakturanummer även autoavräkning.
- Påminnelser och räntefakturering. Kreditkontroll i order.
- Reskontralista per datum (bakåt). Åldersanalyser.

laddaner


Kundreskontra

- Kundinformation med bredd och djup
- Reskontra med namn och telefonnummer
- Sofistikerad kravbearbetning

Kundregistret

Kundregistret utgör basen för flera funktioner i systemet. Här finns uppgifter om kontaktman på inköps- och ekonomiavdelningen samt betalningsvillkor, kreditgräns, leveranssätt, leveransadresser, kategori, distrikt, säljare och budget. Samtliga fakturor visas med totalt utestående saldo och förfallet belopp samt senaste inbetalnings- och kravdatum. Kundens personal kan läggas in i kontaktregistret som blir kopplade till kunden.

Kundinbetalningar

Inbetalningar registreras med fakturanummer. Kundens namn och adress visas samt ekonomikontakt med telefonnummer. Varje inbetalningsavi summeras vid registrering då flera fakturor betalas. Borttag av små restbelopp sker automatiskt. Dagstotaler visas vid registrering för att förenkla avstämningen av plus- och bankgiro. Bortbokning av hel eller del av faktura kan ske för rabatter, osäkra fordringar m.m. Hantering av tillgodohavanden sker mot kundens a conto och kontot förskott från kunder.

Påminnelse

Betalningspåminnelse skrivs med önskat intervall. Senaste kravdatum finns i kundregistret. Enstaka påminnelser för viss kund kan skrivas ut mellan varje kravtillfälle. Förfallna samt ej förfallna fakturor visas i varsin kolumn med totalt förfallet belopp. Kravtext kan läggas upp i tre nivåer. På påminnelsen anges egen kontaktperson och senaste uppdaterade betalningsdag. För att visa hur kundfordringarna fördelas i tiden finns en åldersanalys som visar de utestående fakturorna fördelade månadsvis på förfallodatum antingen per kund eller totalt.

Kundfakturor

Samtliga fakturor kan visas i ett eget fönster för respektive kund. Där visas även totalt förfallet belopp samt totalsaldo. Restbelopp, förfallodatum samt inbetalningsdatum visas på varje faktura.

Räntefakturering

I kundregistret anges om kunden skall räntefaktureras samt om avvikande räntesats används. Räntan beräknas för varje betalning med hänsyn till angivet antal respitdagar. Beräkningen sker då från förfallodagen enligt vald räntemodell. Hänsyn tas till angivet lägsta fakturabelopp.

Enskild faktura kan märkas som ej räntebärande. Förfallodatum och antal utskrivna krav kan ändras för varje faktura. På kundens konto visas räntefakturan med ett "r" efter fakturanumret.

Reskontralista

Reskontralistan kan användas till flera uppgifter; avstämning mot huvudbok för önskad månad, kravbearbetning genom urval på antal krav och storlek på fakturabeloppet. Här visas kundens ekonomiansvarige med telefonnummer.

Acontolista används för avstämning av kontot förskott från kunder. Den visar inbetalda och öppna poster per kund.

Factoringlistan skrivs separat för kontroll med finansbolaget.

Saldolistan visar totalen för varje kund samt för hela företaget. Den används normalt för avstämning mot redovisningen.

Presentkortslistan ger även den en avstämning mot redovisningen. Den visar ej inlösta presentkort samt tillgodokvitton för valt datum.
 

kedjor

Fackhandel

Gardeco Fackhandel sätter en ny standard för konfektionshandeln med lättanvänd kassa och flera alternativ på hur en kundklubb kan fungera. Butikerna använder helintegrerad betalkortslösning med PIN-kod, som även hanterar SmartCard (EMV). Läs mer
 

Mediabutik

Gardeco Mediabutik är ett branschsystem nischat mot bokhandlare, förlag, skivbutiker, samt skivbolag. Det bygger på erfarenheter och krav som ställts av våra användare. Artikeldata och beställningar sköts med automatik mot Bokrondellen, Grammotex med flera. Läs mer

Grossist

Gardeco Grossist är ett komplett affärssystem som hanterar order, leverans och fakturering hos grossister med eget lager. Inköp och kundleveranser sköts med automatik, men som kan kontrolleras av användarna.
Läs mer

E-handel

Gardeco E-handel. 
För de kunder som har eller önskar sig en hemsida på Internet kan vi erbjuda en koppling till butikens lager med vår web-butik. Betalning kan göras direkt mot betalkort eller i butiken vid hämtning av varan. Läs mer

Funktioner

Order, Lager, Inköp, Säljstöd, Fakturering, Kundreskontra, Leverantörsreskontra, Redovisning, Strukturregister, Variantartiklar, Användargränssnitt