Inköp

- Möjlighet att variera servicegraden genom indelning i varuklasser
- Automatisk generering av beställning till leverantör
- Automatisk beräkning av beställningspunkt

Varuklass

Artiklar tilldelas en varuklass, en beställningspunkt, en säkerhetsprocent och alfafaktor samt om så önskas en lägsta inköpskvantitet. Genom att dela in artiklarna i varuklasser A - B - C kan servicegraden varieras för olika typer av artiklar. Vissa artiklar ska till exempel alltid finnas i lager, medan andra bara tas hem då kundorder finns.

Inköpsorder

Beställningar styrs av Inköparens planering. Behovet beräknas från tidigare försäljning eller till lagd budget. De skaffningar som lagts in i kundorder läggs till när inköpsförslaget visas och beställning skapas. Inköparen har sedan möjlighet att själv göra eventuella ändringar. Leverantören får information om de varor som skall skickas direkt till kund med leveransadressen hämtad från kundordern. Genom de automatiska beräkningarna av önskat antal kan lagret hållas på en optimal nivå. Information om beställda och levererade varor kopplas till bland annat restorderfunktionen i kundorder. Leveransbevakning sker för de beställningar som riskerar att bli försenade från leverantören.

Inleverans

Vid inleverans används dokumentet Ankommande gods som visar eget och leverantörens artikelnummer och benämningar samt beställt antal. Även lagerplats kan föreslås.

Inpriskalkylering

Leverantörens priser kan läsas in via en pris-fil för uppdatering vid önskat datum. Dessa priser kan även utgöra underlag för en utpriskalkyl som beräknar nya försäljningspriser. Vid valutajusteringar och generella prisändringar kan priserna även ändras procentuellt.

Inköpsbehov

Beställningar kan ske antingen lokalt för ett visst lager eller centralt för hela företaget. Vid ett lokalt inköp beräknas behovet endast för det angivna lagret utan hänsyn till de andra. Man kan välja att ta med lageranskaffningar tillsammans med ordinarie lagervaror eller ej. Har artiklarna indelats i olika
varuklasser kan man välja att exempelvis endast ta hem A-klassade varor i beställningen.

Centralinköp innebär att behovet beräknas för hela företaget och leverans tas normalt hem till huvud-lagret. Särskilda lagerorder hanterar leveranser mellan olika lager.

Direktleveranser bearbetas separat och beställningar skapas för varje unik leveransadress från kundordersystemet. I beställningen anges fullständig leveransadress till kunden. Efter kvittering av beställning skapas en faktura till kunden
automatiskt.