Fakturering

- Sofistikerad fakturering genom koppling till kundregister/statistik
- Stor flexibilitet i prissättning
- Automatisk avstämning av kontantkassor

Kundanpassad fakturering

Fakturor produceras med uppgifter från kundregistret. Kunden kan till exempel faktureras dagligen, per vecka eller månad, samt få en faktura per leverans eller flera leveranser per faktura. Butiksorder används vid direktförsäljning över disk. Leveranser kan ske mot faktura eller kontant/kort. Olika betalningsvillkor styr kredit eller kontantförsäljning. Vid ny order hämtas förslag från kundregistret på hur leveransen skall ske; som alternativ att hela ordern levereras samtidigt, eller att kunden ej önskar restorder och endast det som finns i lager levereras.

Butiksförsäljning kan ske med önskat antal kassor per butik. På kassakvittot framgår hur kunden betalat i kontanter, kort samt övrigt som presentkort, även vilket belopp som lämnats tillbaka. Kassaavstämningen ger användaren hjälp att redovisa kassan genom att även transaktioner som insättningar på bank och uttagskvitton kan registreras. Saldo räknas automatiskt fram efter att antal valörer registrerats. Godkända differenser bokförs tillsammans med alla övriga poster direkt i redovisningen.

Uppföljning

Serienummer anges vid utleverans och skapar en statistikpost vid faktureringen med uppgifter om kund och fakturadatum, order- och fakturanummer. Här kan även kompletterande information läggas in vid reklamation och service. Batchnummer kan spåras för att se till vem och vilken dag leveranserna gått.

Statistikrapporter

Varje leverans av en orderrad skapar en statistikpost. Rapporter med många urval och sorteringar finns för säljare, artiklar, kunder, kund/artikel och kund/varugrupp. Rapporteringen visar omsättning och bruttovinst samt antal.

Priskalkylering

Automatik priskalkylering kan göras antingen i procent på befintlig prislista eller via valda leverantörs inköpspriser med önskad vinstmarginal. Tull- och fraktsats, kalkylkurs och MO-pålägg samt önskad avrundningstabell ingår i kalkylen som får ett nummer och en beskrivning. Efter att kalkylen skapats kan man bläddra igenom artiklarna för kontroll och justeringar. Här visas ändringen mot nuvarande pris samt ny täckningsgrad. Kalkylen kan uppdateras för att gälla vid önskad tidpunkt.

Prislista

Systemet kan generera en komplett prislista som inkluderar alla priser och rabatter som gäller för en specifik kund eller bransch. Prislistan kan skrivas ut eller skickas som fil i flera olika dataformat.